Vacatures

Vacature: Officemanager

Voor 32 tot 40 uur per week

Lijkt het jou leuk om te werken in een klein team en samen klanten te helpen ontspannen productief te zijn? 

Dan zijn wij op zoek naar jou! Als officemanager ben je de spil in ons team. Je zorgt ervoor dat alles op ons kantoor in Maarsbergen op rolletjes loopt, je beantwoordt de telefoon en de infomail, je maakt de materialen klaar voor de deelnemers aan onze trainingen en je ondersteunt je collega’s waar nodig.

Wij zijn meereffect en we geven, als officiële partner in de Benelux, training in Getting Things Done en in Streamline Certified. We zijn een klein team en onze trainingen geven we online, in verschillende hotels door het land en op locatie bij klanten. De sfeer in ons team is informeel, we zijn zelfstandig in ons werken en we houden ervan om de samenwerking en werkprocessen zo goed en efficiënt mogelijk in te richten.

Wat worden je taken en verantwoordelijkheden?

  • Het beantwoorden van de algemene telefoon en e-mail.
  • Allerlei administratieve en organisatorische werkzaamheden rondom de trainingen. Je verstuurt e-mails, stemt af binnen het team en hebt contact met de hotels. Je legt deelnemersmaterialen klaar voor de trainer of verzendt ze en na de training verwerk je de evaluaties en meld je deelnemers aan voor onze opvolging.  Kortom: jij weet precies wat er speelt rondom de trainingen.
  • Facilitaire werkzaamheden. De trainingsmaterialen moeten ook besteld worden en gecontroleerd. Bestellingen van externe trainers moeten worden ingepakt en verstuurd en de kantoormaterialen moeten op voorraad blijven. Jij kent het kantoor door en door en zorgt dat alles draait.
  • Verschillende ondersteunende taken van collega’s, zowel op het gebied van financiën, als ondersteuning van de afdeling sales en marketing. Ook draag je bij aan de inhoudelijke materialen door middel van spellingscontroles en alles waar jij goed in bent!

Voldoe jij aan onderstaand profiel?

Je hebt een praktische en  proactieve instelling en bent gewend veel verschillende taken te doen en kunt moeiteloos schakelen. Je bent precies en betrouwbaar en je ondersteunt graag andere mensen.

Onze officemanager:

  • Heeft een MBO/HBO opleiding, bij voorkeur in de administratieve hoek
  • Heeft minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie, met plezier in dit werk
  • Werkt snel en kan moeiteloos schakelen
  • Heeft praktisch inzicht en is een aanpakker, ook als het gaat om terugkerende- en basic taken
  • Kan goed uit de voeten met Microsoft Office, websites en allerlei software
  • Is klantvriendelijk en communicatief vaardig en hartelijk aan de telefoon
  • Heeft een groot verantwoordelijkheidsgevoel en een hoge mate van betrouwbaarheid en accuratesse
  • Is proactief en wil graag de werkzaamheden en samenwerking soepel laten lopen
  • Heeft een commerciële inslag, vertelt graag over waarom onze trainingen helpen
  • Beheerst het Nederlands en Engels volkomen
  • Heeft een rijbewijs en een auto
  • Werkt binnen korte tijd volgens de principes van Getting Things Done en Streamline Certified

We bieden je een leuke werkplek met enthousiaste collega’s. Je leert zelf (nog) beter omgaan met goed overzicht over je werk houden en het stroomlijnen van je communicatie, doordat je mee kunt doen aan onze trainingen en leert van je collega’s!

Wil je jezelf aan ons voorstellen?

Dan ontvangen we graag je motivatie en CV!

Je kunt je sollicitatie mailen naar Eva de Vries, Manager Operations: eva@meereffect.nl. Uiterlijk 8 februari gaan wij de binnengekomen sollicitaties bekijken, uiterlijk 15 februari heb je van ons bericht gehad of je door bent naar de volgende ronde.

We horen graag van je!